Chybí vám kapacity pro uložení vašich obchodních dat? Řešením je digitalizace papírových dokumentů. Kromě snímání obrazu těchto dokumentů za účelem zobrazením na počítači, zahrnuje i řadu nástrojů pro řízení procesu digitalizace a pro práci s jejich obsahem. Digitalizace zahrnuje tyto druhy činností, které se týkají:
- automatického rozpoznávání typu a kvality dokumentu včetně optimalizace kvality obrazu technologií VRS (VirtualReScan);
- OCR/OMR rozpoznávání obsahu dokumentů a formulářů;
- automatického získávání indexů, klíčových informací o dokumentu (vytěžování strojově i ručně psaného písma s českou diakritikou, čárové kódy, zaškrtávací boxy);
- vytěžování dat ze strukturovaných i polostrukturovaných dokumentů (formuláře, faktury);
- řízení pracovišť určených pro průběžné zpracování malého množství dokumentů i pro dávkové zpracování velkých objemů;
- integrace s informačními systémy a export vytěžených dat do databází.
Díky elektronickému systému výrazně zlepšíte efektivitu klíčových podnikových procesů a zvýšíte rychlost zpracování papírových i elektronických dokumentů. Ušetříte tedy čas i peníze.
Nabízíme komplexní digitalizační řešení pro:
- hromadnou digitalizaci archivů o velkém počtu dokumentů;
- průběžnou digitalizaci a zpracování malých dávek dokumentů;
- návrh a optimalizaci formulářů pro automatizované zpracování;
- integraci digitalizačních pracovišť do Workflow a ECM systémů.
Součástí komplexních řešení jsou i služby zahrnující:
- přepravu dokumentů k digitalizaci a zpět, včetně jejich uložení do archivních krabic a archivů;
- přípravu dokumentů před skenováním pro zajištění jejich kvalitní a rychlé digitalizace;
- kontrolu kvality naskenovaných dokumentů;
- návrh a provedení indexace naskenovaných dokumentů s ohledem na jejich další použití v DMS systémech nebo archivu;
- evidence informací o uložení papírových originálů v archivačních krabicích.
Tato řešení jsou založena na osvědčených produktech nastavených na míru potřeb zákazníka. Řešení poskytuje záruku trvalého rozvoje produktu. Námi navržená digitalizační pracoviště umožňují díky vlastnostem použitých technologií a produktů komplexní zpracování papírových i elektronických dokumentů pod „jednou střechou“ při velmi nízké pracnosti i finanční náročnosti.
Volejte, pište ihned!
Kontakt